Le défi
Avant le lancement du projet, les processus de maintenance reposaient sur des outils hétérogènes, peu intégrés et parfois manuels. Résultat : des pertes d’efficacité, des difficultés à tracer les interventions et un manque de visibilité sur les coûts.
L’enjeu était donc double : unifier la gestion de la maintenance au sein de SAP et rendre les données accessibles et exploitables par l’ensemble des acteurs, du technicien au responsable maintenance.
Les objectifs définis dès la phase de cadrage étaient clairs :
- Fiabiliser l’historique des équipements et interventions,
- Automatiser le préventif et le réglementaire,
- Simplifier la gestion du magasin via scanette, code-barres et catalogue visuel,
- Offrir de la mobilité terrain,
- Supprimer les fichiers intermédiaires et reporting manuels,
- Mettre à disposition des indicateurs de performance fiables.
L'accompagnement HRC Consulting
HRC Consulting a accompagné le client sur l’ensemble du cycle projet — du cadrage au déploiement — en combinant rigueur méthodologique et proximité métier.
Les principaux chantiers ont porté sur :
- La reprise et la structuration des données techniques,
- La mise en place du magasin de pièces de rechange (stocks, inventaires, réapprovisionnements),
- La digitalisation des processus de maintenance curative et préventive,
- L’intégration avec les systèmes des prestataires externes,
- La conception d’indicateurs de pilotage et de tableaux de bord adaptés aux besoins opérationnels.
Les résultats concrets
Le projet a permis d’unifier la maintenance autour d’un outil unique et centralisé.
Les techniciens disposent désormais d’applications mobiles ergonomiques, capables de fonctionner en mode offline, et les responsables bénéficient d’une vision consolidée et fiable des activités de maintenance.
Parmi les premiers bénéfices observés :
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Gain de temps sur la saisie et la planification des interventions,
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Harmonisation des données et suivi fiable des indicateurs,
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Meilleure coordination entre équipes internes et prestataires,
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Réduction des tâches administratives et des reports manuels.
Une étape clé vers la Maintenance 4.0
En digitalisant ses processus et en centralisant ses données, ce site industriel a posé les bases d’une maintenance connectée et pilotée par la donnée.
Cette première brique ouvre la voie à de nouvelles perspectives : maintenance prédictive, automatisation du pilotage des actifs, et exploitation accrue des données en temps réel.
Pour HRC Consulting, ce projet illustre une approche pragmatique : tirer le meilleur du standard SAP tout en l’adaptant aux réalités du terrain.
Une démonstration concrète de la manière dont l’expertise SAP PM et la proximité métier peuvent transformer durablement la performance d’un service maintenance.